VOIP24H ỨNG DỤNG CHUYỂN ĐỔI SỐ HÓA KÝ HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ

Từ tháng 06/2021, VOIP24H bắt đầu chuyển sang ký hợp đồng điện tử với khách hàng. Việc ký hợp đồng điện tử sẽ được VOIP24H ưu tiên thực hiện hơn so với ký hợp đồng giấy truyền thống. Là một công ty cung cấp những giải pháp phầm mềm, chúng tôi luôn cố gắng thay đổi để hội nhập với xu hướng công nghệ mới.

Các giải pháp chính của VOIP24H.

Tuy nhiên với những khách hàng yêu cầu ký hợp đồng giấy, VOIP24H vẫn thực hiện và gửi tới khách hàng.

1. Ký hợp đồng điện tử có lợi ích gì?

VOIP24H thay đổi phương thức ký truyền thống trên giấy sang chữ ký số sẽ đem lại những tối ưu sau:

1.1. Tiết kiệm thời gian cho 2 bên:

Thông thường, nếu khách hàng ở gần thì thời gian nhanh nhất để hai bên cùng ký hợp đồng giấy là 1 ngày. Còn đối với những khách hàng ở xa, việc ký hợp đồng có thể mất từ 2 đến 4 ngày. Giờ đây khi ứng dụng số hóa ký hợp đồng qua Internet, thời gian được rút ngắn chỉ còn 10 phút

1.2. Tiết kiệm chi phí:

VOIP24H và khách hàng không phải mất phí chuyển phát hợp đồng hai chiều như trước. Xóa bỏ rào cản hạn chế di chuyển trong mùa dịch cũng như tiết kiệm được giấy, mực in,…

1.3. Tối ưu quản lý hồ sơ:

Các hợp đồng sau khi ký sẽ được lưu dưới định dạng PDF và khách hàng dễ dàng tải về thư mục trên máy tính để tra cứu và lưu trữ. Doanh nghiệp sẽ không sợ thất lạc hoặc hỏng hồ sơ.

Hợp đồng trực tuyến đáp ứng đủ tiêu chuẩn pháp lý và dễ dàng thực hiện ở bất kỳ nơi đâu. Khách hàng có thể thực hiện ký hợp đồng trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính bàn. Hãy cùng VOIP24H thực hiện chuyển đổi số, trở thành doanh nghiệp không giấy tờ.

2. Cách ký hợp đồng điện tử

Để thực hiện ký hợp đồng điện tử, quý khách phải có chữ ký số đã được đăng ký ở cơ quan thuế.

Khi thực hiện ký hợp đồng điện tử với VOIP24H, quý khách sẽ làm theo các quy trình như sau:

• Bước 1: Cung cấp email người ký hợp đồng
• Bước 2: Quý khách sẽ nhận được email gửi từ VOIP24H Trong đó hợp đồng đã có chữ ký của VOIP24H
• Bước 3: Quý khách kiểm tra hợp đồng và thực hiện ký
• Bước 4: Sau khi ký thành công, quý khách tải hợp đồng và lưu về máy tính.

Như vậy là việc ký hợp đồng điện tử đã hoàn tất. VOIP24H rất mong quý khách sẽ thực hiện ký hợp đồng điện tử để tối ưu hóa thủ tục hành chính. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.

Chúc quý khách sức khỏe và thành công!