ZOOM CHO DOANH NGHIỆP NHỎ – KẾT NỐI MỌI LÚC, MỌI NƠI
Zoom đang là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ muốn duy trì kết nối liên tục và làm việc hiệu quả từ xa. Với tính năng dễ sử dụng và chi phí phù hợp, Zoom cho doanh nghiệp nhỏ giúp cộng tác linh hoạt, mở rộng cơ hội và tối ưu hóa hiệu suất ở bất cứ đâu, bất kỳ lúc nào.
Giới thiệu về Zoom và vai trò trong kinh doanh
Zoom là gì?
Zoom là một nền tảng hội họp trực tuyến cung cấp các dịch vụ như video call, họp trực tuyến, chia sẻ màn hình, và webinar, được thiết kế nhằm giúp mọi người dễ dàng kết nối từ xa. Zoom có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng, giúp người dùng thuận tiện truy cập ở bất kỳ đâu.
Ban đầu, Zoom chủ yếu được dùng cho giáo dục và các doanh nghiệp lớn, nhưng hiện nay, nó đã trở nên phổ biến với cả doanh nghiệp nhỏ và cá nhân nhờ sự linh hoạt và chi phí hợp lý.
Tại sao doanh nghiệp nhỏ nên dùng Zoom?
Doanh nghiệp nhỏ thường có nguồn lực hạn chế nên việc tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm chi phí và linh hoạt là ưu tiên hàng đầu. Zoom là lựa chọn lý tưởng vì những lý do sau:
- So với các giải pháp họp mặt trực tiếp hoặc hội nghị truyền thống, Zoom giúp giảm thiểu chi phí đi lại, chi phí tổ chức và thiết bị. Zoom cũng cung cấp các gói miễn phí và các gói trả phí với chi phí hợp lý, phù hợp với ngân sách của các doanh nghiệp nhỏ.
- Doanh nghiệp tổ chức các cuộc họp nhanh chóng, dễ dàng, đồng thời hỗ trợ việc làm việc từ xa.
- Doanh nghiệp nhỏ thường có đội ngũ làm việc linh động, có thể bao gồm các freelancer hoặc nhân viên làm việc từ xa. Zoom hỗ trợ các thiết bị di động, các thành viên tham gia cuộc họp từ mọi nơi.
Xu hướng làm việc từ xa và tầm quan trọng của hội họp trực tuyến.
Trong thời đại kỹ thuật số, làm việc từ xa đã trở thành xu hướng phổ biến toàn cầu, đặc biệt từ sau đại dịch COVID-19. Đây không chỉ là biện pháp tạm thời mà đã trở thành phương thức làm việc lâu dài của nhiều doanh nghiệp, kể cả doanh nghiệp nhỏ. Sự gia tăng làm việc từ xa tạo nên nhu cầu cao về các công cụ hội họp trực tuyến như Zoom, bởi:
- Doanh nghiệp duy trì liên lạc thường xuyên với nhân viên, đối tác và khách hàng dù ở bất kỳ đâu.
- Doanh nghiệp không còn cần văn phòng lớn để nhân viên họp mặt trực tiếp, giảm được chi phí vận hành, văn phòng phẩm, điện nước, và bảo trì.
- Dễ dàng tuyển dụng nhân viên từ xa, mở rộng phạm vi tìm kiếm nhân tài mà không bị giới hạn bởi địa lý.
Xem thêm: Zoom Cloud Meeting giá tốt nhất năm 2024
Những tính năng của Zoom phù hợp với doanh nghiệp nhỏ
- Số lượng người tham gia lớn: hỗ trợ tối thiểu 100 và tối đa lên đến 1000 người tham gia, phù hợp cho các lớp học quy mô từ nhỏ đến lớn.
- Không giới hạn thời gian họp: tổ chức các buổi học liên tục 24/24 mà không bị giới hạn thời gian, tạo điều kiện để người dùng chủ động tổ chức các buổi học dài.
- Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp: người dùng luôn nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ kỹ thuật của Zoom khi gặp các vấn đề về cài đặt, sử dụng hay các trục trặc kỹ thuật, đảm bảo quá trình học diễn ra thuận lợi.
- Cập nhật tính năng nâng cao: liên tục được bổ sung và cập nhật các tính năng mới, mang lại các tùy chỉnh phong phú, đáp ứng tốt nhất nhu cầu người dùng.
- Chất lượng âm thanh và hình ảnh cao: hỗ trợ video full HD với chất lượng hình ảnh sắc nét, âm thanh trong trẻo, giúp duy trì trải nghiệm học tập trực quan, sống động.
- Lên lịch và quản lý buổi học dễ dàng: lên lịch và đặt lịch học ngay trên giao diện, giúp người dùng theo dõi các buổi học một cách trực quan, tránh nhầm lẫn.
- Tiết kiệm chi phí: giúp giảm chi phí lên đến 60% so với các hình thức dạy học truyền thống, giúp tiết kiệm tài chính cho các tổ chức giáo dục.
- Quyền kiểm soát của Host: người tổ chức (Host) có quyền kiểm soát toàn bộ hoạt động của lớp học, bao gồm tùy chọn người tham gia, đảm bảo tính bảo mật và tập trung.
- Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: có giao diện đơn giản, dễ dàng thiết lập và sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và dễ dàng quản lý các tính năng.
- Lưu trữ và chia sẻ trên nền tảng đám mây: hỗ trợ lưu trữ trên đám mây với độ bảo mật cao, lưu trữ tài liệu lớn và chia sẻ dễ dàng qua tính năng Share.
Sở hữu Zoom bản quyền tại Voip24h
VOIP24H là đại lý phân phối chính thức của Zoom Meeting tại Việt Nam, cam kết hỗ trợ khách hàng không chỉ về mặt kỹ thuật mà còn về các thủ tục cần thiết cho doanh nghiệp. Khi mua Zoom qua VOIP24H, khách hàng có thể xuất hóa đơn mua hàng, giúp dễ dàng khấu trừ vào chi phí kinh doanh, điều này thường không khả dụng khi mua trực tiếp vì yêu cầu thanh toán qua thẻ visa.
Bên cạnh đó, VOIP24H cung cấp đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn chi tiết trong suốt quá trình nâng cấp và sử dụng Zoom, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định. Khách hàng còn được tư vấn các giải pháp thiết bị chuyên dụng cho họp trực tuyến với nhiều ưu đãi hấp dẫn, tạo ra trải nghiệm hoàn hảo cho các buổi họp và lớp học online.
